Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Минск - id468

Привет, дорогой соискатель!

Я Вадим Куркин - создатель центра популяризации практической психологии, автор и ведущий психологических курсов и тренингов на различные темы: самопознание, самооценка, отношения с людьми и отношения в семье. Наш центр работает уже более 11 лет, а наши программы прошли люди из 74 стран! Суммарное число наших подписчиков более 500 тыс. Мы обучили более 31 тыс. учеников и не планируем останавливаться.

Самая важная работа для меня - экспертная. У меня не бывает дней, когда я не провожу прямые эфиры, очень плотный график и множество задач. Это постоянная работа на отдачу, вовлечение в клиентов, что забирает у меня основную часть энергии. На другое сил не остается. В связи с этим ищу бизнес-ассистента.

Твой конечный результат - экономия моего времени.

Чем предстоит заниматься:

• учет финансов и оплата сервисов (их большое количество, например пульс)

• ведение календаря руководителя (назначать мне встречи, согласовывать удобные промежутки, находить время для отдыха)

• работа с подрядчиками и их координация (дать техническое задание, провести оплату, проконтролировать выполнение, сроки и другое)

• ведение производственного календаря (следить за дедлайнами, держать команду “в тонусе”). Контроль процессов (например, есть контент-план, но нужно проконтролировать, чтобы все вышло в срок)

• работа с записями и готовыми эфирами (скачать запись/выгрузить/отправить на транскрибацию, зайти в нейросеть, прислать текст)

• быть “душой компании” - отслеживать новости коллег, успехи, проблемы, отвечать на вопросы сотрудников (отпуск/иное).

• разовые поручения (например, связаться с менеджерами ютуба, переслать кому-то информацию и иное)

• проводить созвоны с сотрудниками по текущим задачам, сформировать итоги и передавать их руководителю.

Требования:

• высшее образование

• ответственность, высокий уровень самоорганизации, пунктуальность

• умение хранить корпоративные секреты

• грамотность, умение работать с цифрами

• системность в делах, порядок

• полное вовлечение в проект, без совмещений

• проактивная жизненная позиция, позитивный взгляд на мир

• готовность работать в режиме многозадачности (каждый раз новые задачи, не стрессуете, если идет что-то не так, а ищите решение проблемы).

Условия:

• оклад + KPI:
  1 месяц - испытательный, оклад 70 тыс.руб. Со 2 месяца - оклад 70 + 30 тыс. руб (KPI)

• график: 5/2 с 10 до 19 (мск) (бывают моменты, когда нужно написать в субботу). Можете быть на связи в выходной.

• удаленный формат работы

• самозанятость (через 3 мес. можем обсудить официальное трудоустройство).

Что вас ждет:

• стиль совместной работы - доверие. Мы с тобой на равных, не выше - не ниже. Я люблю самостоятельность в принятии решений, мне не близко, если человек согласовывает каждый не существенный шаг (экономия моего времени - твой конечный результат)

• уважение к личному времени и жизненному балансу. Как психолог понимаю важность жизненного баланса, у человека кроме работы должно быть время на личные интересы, мне это важно

• адекватность в общении и рабочих задач. Я никогда не повышаю голос, не дергаю. Стараюсь всегда давать максимум информации для выполнения задач

• принцип честности и прозрачности. Если что-то происходит не так, то важно об этом сказать (если не сказано - значит все так). По умолчанию “я - ок”, “ты -ок”, между нами все “ок”. Если что-то не “ок”, мы об этом говорим.

Из того, что может быть минусами:

• у меня бешеная загруженность, большие энергозатраты из-за работы на выдачу. Например, я могу отвести марафон и мне важно побыть в одиночестве, восстановиться (ни с кем не разговаривать, никого не видеть). Мне важно, чтобы в такие моменты проявлялась твоя самостоятельность.

• задачи могут быть с пометкой “срочно”, не всегда возможна планомерность

• я не тот человек, кто будет мотивировать что-то делать. Важно, чтобы тебе нравилось то, чем ты занимаешься, без ожиданий от меня, что я буду что-то напоминать (наоборот, это твоя задача)

• у нас не так развита корпоративная культура, мероприятия среди сотрудников

• пока что у нас нет ДМС/соц.пакета, но можно зарабатывать деньгами.

Скорее всего, ты подойдешь, если у тебя нет напряжения от многозадачности, умеешь быстро разобраться в чем-то новом, в ладах с цифрами и текстами. Мне важно, чтобы это был человек, которому действительно нравится работа ассистентом (ты чувствуешь себя на своем месте - не мальчик/девочка на побегушках, а незаменимый помощник).

Если по описанию вакансии ты понимаешь, что это твое, откликайся на вакансию! Отбор на данную позицию предполагает несколько этапов: