Работа в Москве, вакансия - Главный специалист отдела документационного обеспечения • Москва - id415

ФГУП «Главное Воeнно-Строительноe Упрaвление №14»

В связи с увеличение объёма работ ищем Главного специалиста в отдел документационного обеспечения и протокола.

Обязанности:
● Заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц для работников
● Получение, проверка и сдача с СГБ первичных бухгалтерских документов
● Учёт расходов
● Подготовка документов для участия в конкурсных процедурах по выбору поставщика услуг по предоставлению авиа и ж/д билетов, гостиниц и пр.
● Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, ОРД (создание процессов в 1С)
● Оформление текущих дел отдела в соответствии с номенклатурой дел
● Распределение телефонных звонков между сотрудниками Предприятия
● Подготовка и сдача в архив документов, составление описей
● Поиск документов по запросам.

Требования:
● Высшее образование
● Курсы повышения квалификации и переподготовки по данному профилю или готовность их пройти
● Опыт работы не менее трёх лет в сфере документооборота и делопроизводства
● Уверенные навыки работы в 1С документообороте
● ​​​​​​​Навыки деловой переписки
● Знание и понимание ГОСТа по делопроизводству
● Высокий уровень аналитических способностей, внимательность и перфекционизм в работе
● Стрессоустойчивость
● Умение работать в команде.

Условия:
● Официальное трудоустройство по ТК РФ
● График работы 5/2 (пятница короткий рабочий день)
● Ежегодно оплачиваемый отпуск
● Офис находится в шаговой доступности от метро Щукинская
● имеется оборудованные для приёма пищи помещения.

Если Вы внимательно прочитали объявление и Ваши навыки и образование соответствуют требованиям вакансии, то присылайте свой отклик. Заработная плата указана после вычета налога