Работа в России, вакансия - Делопроизводитель отдела по поддержке бизнес-процессов • Красноярск - id513

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям всей поступающей (в т.ч. в электронном виде) внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.) Общества (каналы поступления: СЭД электронная почта, почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.).
• Прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: СЭД, электронная почта, почта, экспресс-почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.).
• Составление почтовых реестров, упаковка почтовых отправлений. Отправка почты. Внутренний учет входящих/ исходящих документов в системах электронного документооборота.
• Прием на хранение утвержденных (подписанных) документов Общества до момента передачи в архив. Организация и обеспечение надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности документов Общества.
• Оказание методической помощи работникам Общества по организации работы с документами.
• Организация и проведение работ по оформлению и учету командировок работников Общества и лиц, командированных в Общество. Справочно-информационная работа по вопросам оформления командировочных документов.
• Организация командировок заместителей генерального директора и подготовка соответствующих документов.
• Частично выполнение функций секретаря руководителя. Подготовка проектов писем, запросов, других документов по поручению заместителей генерального директора, непосредственного руководителя, руководителя по функциональному подчинению.
• Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, руководителя по функциональному подчинению в установленные сроки.
• Предоставление результатов работ (поручений), отчетов о проделанной работе непосредственному руководителю, руководителю по функциональному подчинению.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или высшее образование по смежным специальностям.
• Уверенное владение ПО: Microsoft Office, СЭД, графические приложения.
• Ответственность.
• Дисциплинированность.
• Стрессоустойчивость.

Знания:

• ГОСТы, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
• Организация делопроизводства.
• Методы оформления и обработки бумажных и электронных документов.
• Основы деловой и профессиональной этики.

Ключевые навыки:

• Грамотность.
• Навыки делового общения.
• Составление организационно-распорядительных документов, деловых писем и внутренних документов с использованием типовых форм.
• Быстрый набор текста на клавиатуре.
• Работа в системах электронного документооборота.
• Использование оргтехники и приемно-переговорных устройств.

• Работа в стабильной и развивающейся Компании
• Конкурентный уровень заработной платы (фиксированный оклад, ежемесячные и годовые премии) с каждым кандидатом обсуждается индивидуально в зависимости от опыта работы и квалификации
• График работы 5/2, режим работы с 09:00 до 18:15, пятница до 17:00
• Предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций, в т.ч.:
  • частичная компенсация стоимости спортивных абонементов
  • возможность получения санаторно-курортное лечения
  • широкий перечень материальной помощи
• Обучение, повышение квалификации, профессиональный рост
• Работа в комфортном офисе с удобной инфраструктурой.