Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/делопроизводитель • Москва - id405

Офис-менеджер/делопроизводитель в крупную строительную компанию

Мы компания СОЮЗДОНСТРОЙ - ВЕДУЩИЙ EPC-КОНТРАКТОР
в сфере инженерных коммуникаций. Являемся генподрядчиком полного цикла по проектированию, строительству и сдаче объектов в эксплуатацию. Ведем деятельность с 2007 года, за этот период было реализовано более 100 проектов различной категории сложности для развития городов, у нас крупные объекты федерального значения, такие как, межгородские канализационные коллекторы, водоснабжение водоотведение, очистные сооружения. Одним из наших крупнейших объектов - Сила Сибири.
Наш главный офис̆ находится в Москве, также есть еще 5 обособленных подразделений - Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь, Севастополь, Барнаул. общая численность персонала более 800 человек.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/делопроизводитель в строительной сфере от 2-х лет.
• Наличие законченного высшего образования.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание этикета и протокола.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point
• Знание оргтехники

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе.
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
• Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
• Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий)
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
• Решать административно-хозяйственные вопросы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Прозрачная система мотивации , возсожно согласовать оклад в вилке 130 000 - 150 000
• График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная» (Малый каретный переулок д.8 )
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей
• Возможности карьерного развития в рамках компании.