Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Санкт-Петербург - id334

ООО «Нордмил» - активно развивающееся производство, на рынке с 2013 года.

Ищем в нашу команду Помощника руководителя - человека, не теряющегося при поручении ему новых задач, не боящегося принимать решения и брать на себя ответственность. Быть настоящим помощником - правой рукой руководителя

Готовы оплачивать курсы повышения квалификации для роста компетенции сотрудника.

Обязанности:

- Доведение распоряжений руководителя до сотрудников, контроль сроков выполнения и учет кооперации (помощник должен знать что и кому отправили и сколько заказов сделали)

- Заключение договоров с заказчиками/контрагентами, ведение деловой переписки

- Обработка и систематизация больших объемов информации

- Оказание руководителю информационной поддержки в реализации принятых управленческих решений

- Выставление счетов, ведение документооборота, в том числе в системах электронного документооборота (Word, Exel, Outlook, 1С, Битрикс и прочее), учетной документации и делопроизводства компании (отгрузки, м15, доверенность)

- Разработка и ведение служебной документации, производственного плана

- Осуществление контроля за исполнением договоров

- Организация логистики готовой продукции и межзаводской кооперации (СДЭК, Яндекс Такси, Деловые Линии и др.)

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

- Опрятный внешний вид

- Грамотная устная и письменная речь

- Активность и коммуникабельность, умение быстро находить информацию

- Обучаемость

- Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

- Уверенный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, 1C, Битрикс

- Знание делопроизводство и делового этикета, навыки тайм-менеджмента.

Условия:

- График 5/2 с 9 до 18 (с возможностью частичной удаленки)

- Территориально м. Московские ворота

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата

- Премии по итогам работы