Работа в Москве, вакансия - Секретарь • Москва - id300

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя
• Встречать гостей в офисе, угощать чаем/кофе.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, деловая переписка
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.)
• Прием и отправка писем
• Ведение реестров
• Работать с эл. почтой.
• Сканировать документы/распечатывать документы
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Проверка переговорных комнат
• Поддержание общего порядка в комнатах
• Выполнение поручений указаний и заданий руководства

Требования:

• Наличие образования (среднее/неполное высшее/высшее)
• Коммуникабельность
• Свободное владение ПК и орг. техникой обязательно
• Умение работать в режиме многозадачности будет плюсом
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и применение делового этикета
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность

• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная компания
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро