Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Санкт-Петербург - id342

Привет! Мы в ZEBRA уже более 20 лет успешно оказываем услуги полного цикла для крупнейшего бизнеса в РФ, СНГ и зарубежом. Среди наших продуктов: корпоративная отчетность, IR-инструменты, презентации и видео, а также большой задел смежных продуктов на стадии R& D.

На этом этапе мы в поиске надежного, внимательного и системного бизнес-ассистента для борда компании. Мы ждем человека с опытом работы бизнес-ассистентом и образованием в сфере финансов. Предстоит много коммуницировать устно и письменно, структурировать задачи и запросы, планировать и поддерживать порядок и баланс в делах и проектах руководителей.

Круг задач

• Работа с документами и данными (разработка и правка таблиц данных, структурирование и форматирование текстов, актуализация текущих документов, поиск и первичный анализ информации, разработка внутренних презентаций)

• Контроль исполнения поручений

• Координация календарей руководителей (декомпозиция поступающих задач, помощь в планировании и контроль сроков)

• Формирование протоколов онлайн встреч (как по итогам личного присутствия, так и на основе результатов записей)

• Прочий ассистанс

Ждем от кандидата

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Бескомпромиссная внимательность к деталям, точность, аккуратность

• Высокая скорость действий. Быстрый ум и реакция

• Безупречная грамотность и отличное владение русским литературным языком, отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок

• Большой практический опыт работы с облачными инструментами планирования и трекинга задач (Google Docs, Битрикс 24, и т.п.)

• Наличие стабильного интернета, личного ноутбука или пк обязательно (телефон или планшет — не подойдут). Возможность постоянного присутствия онлайн (в разумных границах)

• Способность понять образ мышления руководителя, поддержка и сотворчество в процессе выполнения задач

• Умение работать в режиме многозадачности — грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны

• Английский уровня В1 или выше: достаточно хорошо читать, понимать и разбирать информацию на деловом английском

• Приветствуются навыки использования ИИ в работе

Мы предлагаем

• Дистанционное сотрудничество, наш ассистент может находиться в любой точке мира (предпочтительно GMT от +3 до +5)
  Рабочая активность руководителя в диапазоне 08:00 - 19:30 по Мск.
  Пик в утренние часы с 08:00 - 10:00, вечерние часы — спад задач и режим “на связи”.
  Возможно гибкое начало и завершение дня для ассистента, действия по мере поступления задач. Главное, чтобы работа координировалась и взаимодействие было своевременным, при этом, не требуется срочная реакция в поздние часы или выходные дни

• Партнерскую атмосферу, основанную на взаимоуважении, доверии и единстве целей руководителя и ассистента

• Перспективы смещения фокуса в будущем в работу с финансовыми функциями в компании

• Обсуждение мотивации по итогам знакомства, в зависимости от навыков и опыта

Если у вас отлично развиты коммуникативные навыки, вы можете подхватить любую задачу от рутины до креатива, превосходно себя чувствуете в многозадачном режиме — эта вакансия для вас!
При отклике мы ждем небольшое мотивационное письмо. Поделитесь, какие из описанных нами задач перекликаются с вашим опытом и немного расскажите о себе.