Работа в Москве, вакансия - Заместитель начальника отдела административного управления • Москва - id372

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений Банка

Организация ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных систем

Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО

Разработка технических заданий, аналитических записок, проектов договоров
Взаимодействие с контрагентами (ведение деловых переговоров, анализ поступающих предложений)

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками

Эксплуатация, обслуживание и ремонт помещений офисов Банка

Подготовка технической документации и проведение текущих ремонтов

Контроль за сроками и исполнением контрактов с подрядными организациями

Приемка работ от подрядных организаций в соответствии с действующими нормами

Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их сроков.

Улучшение административных процедур, разработка регламентов
организация и контроль офисных переездов

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками

Организация, разработка ЛНА и контроль по:

- охране труда

- пожарной безопасности

- гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

- электробезопасности.

Работа с арендодателями и контрагентами

Организация переезда офиса

Контроль за работой подчиненных сотрудников

Разработка ЛНА в рамках своей компетенции.