Работа в Москве, вакансия - Cпециалист по кадровому администрированию • Москва - id362

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка) с дальнейшим продлением.

Обязанности:

• Осуществляет свои должностные обязанности во взаимодействии и при поддержке руководящих и административных работников ЦНИО, проектных центров и иных структурных подразделений и менеджеров проектов
• На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института
• Ведет реестр командировок, предоставляет/ запрашивает дополнительную информацию по командировке при необходимости
• Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки (новые даты поездки, изменения в маршруте поездки и т.д.) и отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота
• В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников
• Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота
• Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота
• Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота
• Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников
• Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам перед тем, как данные доработки переносятся на рабочую среду сотрудниками Департамента информационных технологий.

Требования:

• Опыт работы: от одного года (работа с документацией)
• Опыт работы в области кадрового администрирования
• Высшее образование.

Должен знать:

• Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности
• Порядок расчета и оформления отпусков
• Умение работать с правовой и распорядительной документацией
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Правила по охране труда и пожарной безопасности
• Английский язык (владение профильной терминологией).

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию)
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога)
• Возможность бронирования
• Современный кампус с собственной парковкой
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем)
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.