Вакансия • Делопроизводитель-архивариус, Алматы
- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Организация и контроль архивного хранения документов
- Систематизация и обеспечение хранения оригиналов договоров и пр. документов, относящихся к взаимоотношениям с партнёрами
- Систематизация и ответственная передача на хранение ответственному лицу приказов, распоряжений и пр. документации, относящейся к кадровым документам
- Контроль сроков хранения документов, организация их утилизации, согласно нормативным требованиям
- Контроль получения документов, подготовка документов, включая договора с партнёрами, к отправке, обеспечение контроля доставки и подписания корреспонденции
- Ведение электронного документооборота, учёт и регистрация документов в корпоративных системах
- Контроль за обеспечением сотрудников канцелярскими, техническими и хозяйственными ресурсами, а также за поддержанием порядка, чистоты и санитарно-эпидемиологического состояния офиса
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам, аренды, закупок, хозяйственного обеспечения
- Подготовка отчётности по документообороту и административным процессам
- Участие в разработке и внедрении новых регламентов и стандартов по документообороту и сертификаций качества.
- Владение системами электронного документооборота, офисными приложениями и орг. техникой
- Знание законодательных норм и стандартов в области архивного хранения и делопроизводства
- Умение работать с большим объёмом документов (как бумажного, так и электронного вида), систематизировать информацию
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Алматы - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Freedom Soft - Делопроизводитель-архивариус, Алматы. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Алматы. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.