Работа в России, вакансия - Делопроизводитель-архивариус • Алматы - id321

2.1. Осуществлять приём, регистрацию, учет, хранение и выдачу входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов.
2.2. Обеспечивать своевременное направление документов адресатам.
2.3. Вести журналы регистрации документов (бумажные и/или электронные).
2.4. Осуществлять контроль исполнения документов, следить за сроками.
2.5. Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
2.6. Обеспечивать сохранность архивных документов, передавать их в архив в установленные сроки.
2.7. Подготавливать документы к сдаче в архив (оформление дел, составление описи).
2.8. Обеспечивать соблюдение правил конфиденциальности при работе с документацией.
2.9. Вести деловую переписку по поручению руководства.
2.10. Принимать участие в разработке и актуализации внутренней нормативной документации по делопроизводству и архивному делу.
2.11. Обеспечивать организацию хранения и уничтожения документов, утративших актуальность, согласно установленным нормам.
2.12. Работать с электронными системами документооборота (при наличии).

2.13. дополнительные поручения руководителя