Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Минск - id388

• работа с документацией (прием/обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции и внутренних документов, регистрация документов в БД дело, поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам, рассылка/ознакомление исполнителей с документами)

• проверка правильности и качества оформления документов, редактирование проектов организационных, распорядительных и справочно-информационных документов, присланных работниками на согласование

• прием и трансфер телефонных звонков

• протоколирование совещаний

• формирование дел, подготовка документов к архивному хранению

• отправка корреспонденции и документов почтой/экспресс почтой, учет почтовых расходов

• подписка на периодические издания, распределение корреспонденции в структурные подразделения

• закупка канцтоваров

• организация служебных командировок работников Общества (бронирование билетов, гостиниц, получение и передача счетов на оплату, оформление заявок на трансфер, выписка и предоставление отметок в командировочных удостоверениях)

• лингвистическое обеспечение деятельности Общества- перевод с/на иностранный язык различных документов/инструкций/переписка на иностранном языке

• регистрация договоров.

• высшее образование
• китайский язык уровень В1-В2, английский язык уровень В2-С1
• знание программ Excel, Word
• знание государственного стандарта СТБ 6.38-2016
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы в режиме многозадачности.

• работу в крупной динамично развивающейся производственной компании
• достойную официальную заработную плату
• медицинскую страховку
• дружный и сплоченный коллектив
• питание в корпоративном кафе
• доставку служебным транспортом от ст.м. Автозаводская.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: