Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Москва - id250

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации), оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде, подпись документов у директора
• Контроль возврата закрывающих документов от поставщиков, от сотрудников
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте
• Загрузка документов в систему электронного документооборота
• Кадровый учёт (приём, увольнение, приказы и т.д.), оказание помощи новым сотрудникам по решению организационных вопросов
• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса (закупка необходимых расходных материалов, поиск подрядчиков, помощь ивент менеджерам в организации мероприятий, своевременное инициирование ремонта офисной техники, контроль задолженности по мобильной связи, своевременное информирование бухгалтера о необходимости оплаты возникающих расходов)
• Покупка и отправка сим-карт, токенов по запросу сотрудников, работающих удаленно
• Заказ курьерской доставки, встреча курьера, 1-2 раза в неделю – посещение почтового отделения
• Выполнение прочих поручений главного бухгалтера и руководства.

Требования:

• Опыт работы с документами
• Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость (много работы с документами, таблицами)
• Грамотная русская письменная речь, любовь к орфографии
• ПК пользователь MS Word, MS Excel (базовые знания)
• Опыт кадрового делопроизводства будет преимуществом (или готовность к обучению)
• Уровень английского языка (разговорного и письменного) - А2-В1
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высшее образование
• Готовность выполнить тестовое задание.