Работа в Москве, вакансия - Секретарь/помощник руководителя • Москва - id373

Обязанности:

- Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров - Travel-поддержка - Обеспечение необходимой информационной поддержкой - Подготовка материалов к встречам - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя - Организация совещаний и переговоров - Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении - Поиск, обработка и анализ информации различного характера - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Контроль за клинингом и курьерскими службами - Подбор персонала по поручению руководителя - Быть на связи 24/7 и быть готовым выполнить любое поручение.

Требования:

- Законченное высшее образование - Опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет - Готовность быть на связи 24/7 - Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры - Ответственность и исполнительность - Организаторские способности - Умение работать продуктивно и сосредоточенно - Умение четко и грамотно излагать свои мысли - Умение быстро реагировать на задачи - Пунктуальность - Честность - Работа с большим объёмом информации, многозадачность, стрессоустойчивость - Интеллигентный внешний вид (в офисе введен дресс-код) - Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.

Условия:

- Работа в паре с 1-ым ассистентом - Офис м.Киевская - График 5/2 с 9-18 с пн-сб (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя) - Испытательный срок до 3 месяцев - Зп 200 000₽ на руки.

Резюме рассматривается только при наличии фотографии.