Работа в Москве, вакансия - Руководитель Административного управления • Москва - id368

Обязанности:

• Организация работы и поддержка инфраструктуры нескольких офисов компании
• Организация и контроль процесса хозяйственных закупок
• Взаимодействие с управляющей компанией, с арендодателями, подрядчиками и поставщиками
• Организация технической эксплуатации, содержания и ремонта офисов
• Обеспечение соблюдения требований охраны труда и техники безопасности
• Организация питания сотрудников
• Оптимизация и контроль трэвел поддержки всех сотрудников
• Планирование, согласование и контроль исполнения бюджета подразделения
• Обеспечение функционирования системы документооборота компании
• Организация и развитие команды: распределение задач, подбор и развитие сотрудников
• Оптимизация, автоматизация, реинжиниринг процессов подразделения
• Прочие проекты и процессы, связанные с обеспечением функционирования компании и ее сотрудников.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет
• Опыт организации работы нескольких офисов (от 2-3 помещений/локаций) полного цикла: от заключения договора аренды до ежедневной эксплуатации
• Опыт реализации проектов (открытие нового офиса, проведение ремонтов, масштабный переезд, внедрение новой системы питания или travel-политики)
• Умение работать с широким пулом подрядчиков и поставщиков: управляющие компании, арендодатели, клининговые компании, подрядчики по строительным и ремонтным работам, поставщики мебели, канцтоваров, продуктов и т.д.
• Знание основ документооборота и делопроизводства: понимание жизненного цикла документа, опыт постановки или оптимизации СЭД
• Понимание принципов бюджетирования и финансового планирования: умение составлять, согласовывать и контролировать исполнение бюджета
• Навыки реинжиниринга процессов: умение анализировать текущие процессы, выявлять «узкие места» и предлагать эффективные решения
• Опыт прямого руководства командой административного отдела/хозяйственной службы.

Условия:​​​​​​​

• Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений
• График работы 5/2. Работаем гибридном формате, 3 дня в неделю ходим в офис. Наш офис находится в Москва-Сити, БЦ ОКО
• Подключение к программе ДМС с первого месяца работы
• Спортивные активности не только в офисах, но и за пределами (пляжный волейбол, йога, онлайн поддержка тренера по бегу)
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ)
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов
• Официальное оформление, согласно ТК РФ
• Спорт. Наши команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии Спортивный коллектив года по версии Спорт и Россия , а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.