Работа в офисе, вакансия • Секретарь-референт / офис-менеджер / ассистент руководителя • Санкт-Петербург - id324

В нашу компанию срочно требуется новый сотрудник на должность секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение деятельности офиса
• Осуществление документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение официальной переписки, редактирование документов)
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной техникой, мини АТС
• Взаимодействие с курьерскими службами, типографиями, отправка почтовых отправлений и писем Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай-кофе, расходных материалов для оргтехники)
• Встреча гостей и партнеров компании, подача чая-кофе
• Выполнение распоряжений руководителя доведение распоряжений руководства до ответственных лиц
• Организация и оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировочных документов)
• Подготовка и редактирование презентаций об услугах компании (работа с готовыми шаблонами или разработка нового дизайна, при желании)
• Возможно участие в выставках и конференциях
• Письменный перевод документов, писем, взаимодействие с зарубежными партнерами
• Организация корпоративных праздников.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Инициативность и проактивность приветствуется
• Знание английского языка на уровне не ниже B1 (возможно участие в международных проектах, ведение переписки на английском, прием звонков от зарубежных партнеров)
• Уверенное пользование программами пакета Microsoft Office
• Умение понять и интерпретировать информацию.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• рабочий день с 9:30 до 18:00
• полный соц.пакет, официальное оформление по ТК
• офис недалеко от метро Московские ворота (10 минут пешком)
• возможность развития в направлении ВЭД и участия в интересных и перспективных проектах