Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент/Проект-менеджер • Москва - id418

Компания Астория ищет бизнес-ассистента в команду предпринимателя - бизнес-координатора, человека, который возьмёт на себя управление задачами, поможет организовать рабочие процессы и приоритеты, и обеспечит идеальный порядок в проектах.

О предпринимателе:

Предприниматель, который ведёт несколько проектов в премиум-сегменте:

• GlobalKey - один из крупнейших консьерж-сервисов СНГ.
• ICK ( INTERNATIONAL CVLT KOZLOV) - продюсерский центр, ведущий крупнейшие международные медиа- и digital-проекты.
• ATB Production - продюсирование экспертов, миллионеров и топовых юристов РФ (личный продюсерский центр предпринимателя).
• Онлайн-школа программирования совместно с разработчиками из Яндекса - на этапе бизнес-плана.

Обязанности:

• Полное сопровождение рабочего дня руководителя: планирование, организация встреч, контроль выполнения задач, ведение календаря и напоминаний.
• Проджект-менеджмент: координация команды, подготовка запусков, контроль сроков и качества.
• Поддержка блогинга и контент-маркетинга: написание и форматирование текстов, подбор и обработка фото/видео, организация съёмок, монтаж, участие в создании контент-планов.
• Поддержка digital-проектов и образовательных инициатив: взаимодействие с подрядчиками и клиентами, коммуникация от имени руководителя.
• Документы и финансы: составление счетов, оформление договоров, оплат, базовый учёт расходов.
• Организация личных поручений: заказ еды, продуктов, лекарств, бронирование билетов и отелей, запись к специалистам, взаимодействие с сервисами и курьерами.
• Координация персонала и подрядчиков.
• Присутствие на онлайн-встречах, фиксирование решений и планов.
• Быстрая реакция на срочные и нестандартные запросы.
• Структурирование и фильтрация входящей информации: обработка голосовых сообщений, текстов, заметок от руководителя.
• Перевод идей в понятные форматы: таблицы, чек-листы, схемы.
• Ведение системной базы задач, идей и планов.

• Опыт работы личным ассистентом/бизнес-ассистентом/project-менеджером - от 3 лет (премиум сегмент, IT, стартапы или медиа - преимущество).
• Уверенный письменный и устный английский - от уровня В2.
• Высокая организованность, системность, проактивность, способность работать на упреждение.
• Умение держать в фокусе несколько задач одновременно, стрессоустойчивость, быстрое принятие решений.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (вся переписка ведётся от имени руководителя).
• Техническая подкованность: уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion, MS Office, мессенджерами, платформами бронирования и онлайн-сервисами.
• Понимание digital-среды: воронки, лидогенерация, метрики, дашборды.
• Опыт взаимодействия с клиентами премиум-сегмента, владельцами бизнеса, руководителями.
• Готовность быть на связи - в том числе в утренние и вечерние часы, при необходимости, оперативно реагировать в рабочее время.
• Навыки самоуправления: способность находить решение без ожидания инструкций.
• Гибкость, высокая адаптивность, умение сохранять самообладание в условиях меняющейся обстановки.
• Умение выстраивать коммуникации и поддерживать корректный тон.

• Удаленная работа, гибкий график - с полной вовлеченностью в течение дня.
• Участие в международных и локальных проектах премиум-класса.
• Окружение сильных экспертов и предпринимателей.
• Потенциал карьерного роста до координатора или операционного менеджера.
• Испытательный срок - 1 месяц.
• Зарплата 200 000 р/мес. на руки.

Преимущества:

• Вы станете ключевым звеном в операционной системе предпринимателя.
• Участие в запусках, стратегических встречах и принятии решений.
• Работа в окружении экспертов из IT, медиа и бизнеса.
• Получение обратной связи и поддержка от руководителя.
• Сможете внедрять свои идеи и видеть их реализацию.
• Возможность работать удалённо, но вовлечённо - без микро-менеджмента, с доверием и ответственностью.

Как откликнуться:

Отправьте резюме + короткое сопроводительное письмо с рассказов о себе, опыте ассистентства и проектного управления.

Если есть кейсы (запуски, примеры задач, которые решали) - будет огромным плюсом.