Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса / Помощник руководителя • Пушкино (Московская область) - id342

Обязанности:

• Администрирование офиса (БЦ Профи-Центр )
• Взаимодействие с арендодателями (документооборот, парковочные места, бытовые вопросы)
• Работа в 1С ERP: заявки и заказы ТМЦ
• Своевременное исполнение заявок на устранение неисправностей бытового оборудования, поломок мебели
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, офисной мебели, расходных гигиенических материалов и пр.)
• Обработка корреспонденции и делопроизводство (ЭДО)
• Выполнение функций ассистента руководителя при необходимости (выполнение поручений, организация и ведение протоколов совещаний, уведомления сотрудников, рассылки и т.д.)
• Помощь в организации HR внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, заказ цветов, подарков и пр.)
• Помощь HR в части кадрового делопроизводства (электронный документооборот), оформление приемов, переводов, отпусков через 1С, внесение изменений информации о сотрудниках (маленький объем, в компании нет текучести)
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц и пр. тревел-поддержка
• Встреча посетителей, заказ пропусков, чай, кофе (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года обязательно
• Опытный пользователь ПК
• Знание 1С приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Хозяйственность и инициативность
• Обучаемость, ответственность, внимательность к деталям, позитивный взгляд на жизнь
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• Своевременная белая заработная плата
• График работы 5/2 (начало рабочего дня с 9.00)
• Адекватное руководство
• Уютный современный офис и дружный профессиональный коллектив