Работа в России, вакансия - Архивариус • Ижевск - id305

• ведение архивного дела на предприятии

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив

• приемка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов

• разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив

• систематизация, размещение и учет дел в соответствии с действующими правилами

• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов гос. архив, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

• создание справочных материалов (базы) по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска

• подготовка и выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документы, составление необходимых справки на основе сведений, имеющихся в документах архива

• выполнение поручений руководства
• делопроизводство
• взаимодействие с вышестоящими и проверяющими организациями.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• коммуникабельность, ответственность и организованность
• обязательно грамотная устная и письменная речь
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии
• опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности
• знание основ делопроизводства
• знание основных офисных программ и офисной техники
• умение быстро сориентироваться и найти нужную информацию
• умение работать с большим объемом информации и документации.

• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
• дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
• оформление по ТК РФ
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.