Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id547

О компании:
ТОО АТРИ – ведущий поставщик стоматологического и зуботехнического оборудования и материалов. Мы обеспечиваем клиники и лаборатории современными решениями, работая с передовыми мировыми производителями. Наш коллектив – это команда профессионалов, стремящихся к совершенству и развитию.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, организация встреч и переговоров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, контроль клининга и др.).
• Ведение внутреннего документооборота (кадровое делопроизводство, счета, договоры, служебные записки).
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержка комфортной рабочей атмосферы в офисе, помощь сотрудникам по организационным вопросам.
• Ведение календаря и планирование рабочего графика генерального директора.
• Организация и координация деловых встреч, совещаний и переговоров руководителя.
• Подготовка документов, справочных материалов и презентаций для руководителя.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
• Организация личных и деловых поездок генерального директора, включая логистику.
• Деловая переписка и коммуникация от имени руководителя с партнерами и ключевыми контрагентами.
• Сохранение конфиденциальности и сопровождение руководителя в решении текущих и стратегических задач.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Владение основными офисными программами (MS Office, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вам близка наша сфера деятельности, и вы хотите работать в стабильной компании, ждем ваше резюме!