Вакансия • Секретарь-переводчик, Строитель (Белгородская область)
- Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
- Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
- Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
- Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ.
- Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения.
- Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов
- Приём гостей и посетителей компании. Ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании.
- Организация отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы. Отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником.
- Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг.
- Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании.
- Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. Заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.
- Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет.
- высшее образование
- знание немецкого и английского языков
- стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
- достойный уровень оплаты труда (озвучивается по результатам собеседования)
- программа медицинского страхования
- программа негосударственного пенсионного страхования
- частичная оплата обедов
- ежемесячная выдача готовой продукции Hochland
- доставка служебным транспортом до места работы (пгт. Прохоровка).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Строитель (Белгородская область) - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Хохланд Руссланд - Секретарь-переводчик, Строитель (Белгородская область). Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Строитель (Белгородская область). На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.