Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель/офис менеджер • Москва - id326

Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка почты).

Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.

Участие в разработке и внедрении системы документооборота.

Обработка первичной документации.

Участие в планировании и организации встреч, совещаний и мероприятий

Подготовка и оформление приказав, отчетов, протоколов совещаний и других документов.

Координация работы с другими подразделениями.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов и распределение канцелярских товаров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса, контроль за их запасами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

Ответ на телефонные звонки, распределение звонков, фиксация передача служебной информации сотрудникам организации.

Взаимодействие с курьерскими службами.

Встреча и распределение посетителей по переговорным с функцией coffee/tea.

Заказ пропусков, авиа и ж/д билетов, бронирование размещения в гостиницах для сотрудников организации, убывающих в командировки.

Общее поддержание порядка в офисе.

Выполнение копировально- множительной работы.

Решение организационных моментов с представителями арендодателя по вопросам жизнедеятельности офиса.

Бюджетирование согласно утвержденного плана.

Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Знание основ делопроизводства и основ документооборота.

Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением

Образование: высшее или среднее специальное

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет