Работа в Москве, вакансия - Руководитель отдела кадров • Москва - id292

DM Solutions – ИТ компания. Мы создаем и внедряем программные решения для цифровой трансформации корпораций и государственных компаний.

Наши клиенты: Аэрофлот, АК Россия, Росатом и его дивизионы, Газпромнефть, Силовые машины, Росгосстрах, Ингосстрах, Дом.РФ, МТС и многие другие.

Мы активно растем, выстраиваем и совершенствуем наши процессы, запускаем новые проекты и направления бизнеса.

В отдел управления персоналом ищем нового коллегу - Специалиста по кадровому учету.

На текущий момент у нас 2 специалиста по кадровому учету. Штат компании ~140 человек.

Коллеги, обратите внимание: мы ищем специалиста на полную ставку в штат, в офис (гидридный график после прохождения испытательного срока)

Мы предлагаем:

• Мы - аккредитованная ИТ компания

• Быстрый процесс подбора: интервью с HR → встреча с нанимающим менеджером → проверка СБ → оффер. В среднем, прохождение всех этапов занимает 1-2 недели

• Оформление: в соответствии ТК РФ. Можно подписывать документы через кадровый электронный документооборот

• Выплаты: “белая” заработная плата, оплата больничных и отпусков, премии

• Бенефиты: ДМС со стоматологией, компенсация профильных курсов и обучений

• График работы: пн-пт, сб/вскр - выходные. Разные форматы работы по договоренности с руководителем: гибрид, офис. Согласование отсутствий без лишней бюрократии

• Офис: в современном офисном центре Деловой квартал “Новоспасский” на ст.м.Павелецкая, 10-15 минут от метро пешком.

И ещё у нас есть:

• Помощь в адаптации: назначим наставника, выдадим необходимую технику, составим и обсудим план работ

• Профессиональный и карьерный рост: мы не сдерживаем амбиции, приветствуем готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат

• Лояльная и дружелюбная корпоративная культура: у нас крутые корпоративы и автопробеги, быстрые коммуникации

• Сильный ТОП-менеджмент: руководители выполняют свои обязательства перед сотрудниками, готовы идти на диалог и искать решения вместе.

Будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Высшее образование или среднее профессиональное

• Опыт работы в IT компании

• Знание кадрового делопроизводства и понимание основных процедур

• Опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства

• Понимание процесса работы с персональными данными

• Знание действующего ТК РФ и нормативных документов с учетом последних изменений, грамотное применение знаний на практике

• Опыт написания /разработки ЛНА, должностных инструкций

• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

• Знание порядка расчета стажа

• Самоорганизация, умение самостоятельно выстраивать рабочий процесс, последовательность и системность в работе

• Умение быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям

• Готовность к работе в условиях высокой интенсивности и многозадачности, с большим объёмом информации и документации

• Грамотная устная и письменная речь

• Доброжелательность, внимательность, ответственность

• Знание ПК на уверенном уровне (MS Office, Google docs, 1С).

Будет плюсом:

• Опыт организации и ведения охраны труда

• Опыт организации и ведения воинского учета

• Работа с практикантами

• Работа c грантами

• Оформление договоров ГПХ и закрывающих документов

• Опыт работы с РКС, МКС

• Знания и опыт оформления на работу иностранцев, уведомление госорганов

• Опыт автоматизации кадровых процессов

• Аудит кадровых документов.

Основные задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

• Оформление приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков, командировки, переработки, премирования, дисциплинарных взысканий, совмещения и т.д

• Составление и контроль соблюдения график отпусков, учет предоставления отпусков работникам

• Учет, ведение и хранение трудовых книжек

• Формирование и ведение личных дел работников

• Контроль прохождения срока испытания (информирование руководителя сотрудника, заполнение документов по испытательному сроку)

• Ведение актуального штатного расписания

• Участие в разработке, актуализации ЛНА и ДИ

• Выдача справок, заверенных копий документов, связанных с настоящей и прошлой трудовой деятельностью работника

• Ведение табеля учёта рабочего времени

• Подсчёт страхового стажа

• Составление и сдача отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ (Росстат, ЦЗН, СФР)

• Составление информационных отчетов по требованию руководства

• Ознакомление под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами

• Работа с дистанционными сотрудниками (подписание, контроль передачи/возврата кадровых документов в офис)

• Работа с исполнителями по ГПХ (внесение в базу и сдача отчётности), отслеживание сроков действия

• Организации хранения кадровых документов, работа с архивом документов (электронным и бумажным)

• Внесение актуальной информации о работниках в кадровую программу – 1С ЗУП

• Отслеживание изменений в трудовом законодательстве и оперативное применение в работе

• Консультирование руководства и работников по вопросам Трудового законодательства, кадровой политике

• Участие в проектах отдела персонала

• Штат сотрудников +100 чел., нескольких юридических лиц

• Работа в программе 1С: ЗУП 8.3.