Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент на удалёнке • Москва - id364

Я ищу не просто помощника, а надёжного партнёра — человека системного, организованного и проактивного, который поможет снять с меня рутину, освободить время для стратегических задач и станет опорой в развитии компании.
Это не «формальное место», а роль, которая реально повлияет на рост бизнеса и мою эффективность.

✅ Что вы получите:

• Прямое взаимодействие с руководителем успешного бизнеса.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Поддержку сплочённой и позитивной команды.

• Достойный доход с привязкой к результатам.

• В перспективе — шанс занять руководящую позицию (руководитель направления / COO / CEO).

✅ Кого я ищу:

• Опытного бизнес-ассистента (от 3 лет на релевантной позиции).

• Опыт работы с маркетплейсами будет существенным плюсом.

• Человека с системным и аналитическим мышлением, умеющего работать «под ключ».

• Специалиста в построении и описании бизнес-процессов, регламентов и инструкций.

• Обладателя высшего образования (дополнительные дипломы и сертификаты — плюс).

• Владение английским языком (уровень выше среднего приветствуется).

• Опыт в подборе персонала.

• Навыки планирования, ведения календаря и контроля задач команды.

• Отличное владение Excel/Google Sheets, календарями, Bitrix24.

• Грамотного пользователя ИИ (в частности, ChatGPT-5).

• Ответственного, стрессоустойчивого и конфиденциального профессионала.

• Человека с высоким уровнем грамотности, организованности и готовности работать в режиме многозадачности.

• Проактивного ассистента, который предлагает решения, а не ждёт указаний.

✅ Условия:

• Полная занятость (без совмещения).

• Гибкий график: иногда возможны задачи в вечернее время и в выходные.

• Испытательный срок: 70 000 ₽ (оклад + KPI).

• После испытательного срока: от 100 000 ₽ (с ростом дохода вместе с результатами).

• Карьерные перспективы вплоть до уровня руководителя направления / COO / CEO.

✅ Основные задачи:

• Подключение к проектам разных отделов (маркетинг, продажи и др.): контроль задач, поиск и структурирование информации, описание процессов.

• Ведение календаря и расписания руководителя.

• Работа с почтой, организация встреч, подготовка материалов.

• Участие во встречах: фиксация договорённостей, контроль выполнения.

• Взаимодействие с маркетологами, дизайнерами и другими специалистами.

• Подготовка презентаций, документов, инструкций и регламентов.

• Контроль задач сотрудников, поиск и привлечение специалистов при необходимости.

✅ Ожидаемые результаты:

• У руководителя появляется больше времени для спорта и новых проектов.

• Все встречи и задачи выполняются вовремя.

• Важные дела не теряются и не откладываются.

• Организация процессов работает без постоянного вовлечения руководителя в мелочи.
  
  Присоединяйтесь к нам и давайте добиваться крутых результатов вместе — в команде, где ценят вклад каждого!