Работа в России, вакансия - Секретарь • Тольятти - id516

Тебе предстоит:

• Принимать и фиксировать входящие звонки и корреспонденцию
• Организовывать приём посетителей
• Обеспечивать офис всем необходимым (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Организовывать совещания, деловые поездки (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц) руководителя
• Вести документооборот в 1С, отправлять счета на оплату в ERP и контролировать своевременность оплаты
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Выполнять поручения руководителя

Мы ждём от тебя:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Знание делового этикета
• Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота: акты, счета, информационные письма, заявления
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
• Знание специальных программ: 1С Документооборот, ERP (желательно)
• Умение работать с офисной техникой (факс, копирование, сканер)
• Владение английским языком является преимуществом
• Желание и умение работать в режиме многозадачности
• Личностные характеристики: пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

Тебя ждёт:

• Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата
• Бонусы за завершение проекта
• Гибкое начало рабочего дня и график 5/2
• Поддержка новичков опытными сотрудниками в формате наставничества
• Комфортный и современный офис с пространством для отдыха
• Участие в профессиональных форумах, конференциях и выставках
• Возможность участвовать в проектах разного уровня сложности
• Карьерный рост и возможность перейти в другое направление
• ДМС, включая стоматологию и телемедицину, и ежегодный Check-Up
• Участие в спортивных турнирах с призами для победителей
• Дополнительный день отдыха один раз в месяц
• Программа «Приведи друга»: бонус за привлечение новых сотрудников