Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер в строительную компанию • Москва - id423

«A1» - российская компания, специализирующаяся на оказании услуг в сфере строительства.

Более 18 лет мы успешно реализуем масштабные строительные проекты. Основной нашей специализацией является работа в сфере ремонтно-строительных, монтажных работ, капитального и планового ремонта производственных, административных, социальных объектов, а также объектов уличной инфраструктуры при поддержке Правительства Москвы. Наши сотрудники обладают высоким уровнем квалификации, что позволяет «A1» выполнять полный спектр работ в проектах любых масштабов и сложности.

Для эффективного функционирования нашего рабочего пространства мы в поисках коллеги -офис-менеджера.

Чем Вы будете заниматься:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей)
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков)
• ведение полного цикла документооборота компании
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация)
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьера и транспортного обслуживания
• организация рабочих мест сотрудников офиса
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
• заказ и контроль поставки питьевой воды в офис и на объекты
• оформление пропусков и документов
• ведение табельного учёта сотрудников офиса
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний
• ведение протоколов мероприятий
• организация корпоративных событий
• решение административно-хозяйственных вопросов.

• уверенное владение пакетом Microsoft Office
• опыт работы в системе Битрикс 24
• грамотная устная и письменная речь.
• способность эффективно работать в режиме многозадачности
• высокую оперативность в решении рабочих вопросов
• доброжелательность и клиентоориентированность
• высокий уровень ответственности.

• работу в крупной строительной компании - генерального подрядчика Москвы и МО
• конкурентный уровень заработной платы
• реальную возможность профессионального роста
• наш офис расположен в самом сердце Москвы - в шаговой доступности от ст. м. Смоленская

• мы создали особое пространство в историческом центре для работы, где каждый деталь продумана до мелочей

• уютная кухня оборудована всем необходимым для приема пищи и отдыха

• участие в интересных и масштабных проектах
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• полная занятость в офисе 5/2 , время работы с 09.00 до 18.00
• отсутствие строгого дресс-кода.

Ждем Вашего отклика!