Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент СЕО • Москва - id436

Обязанности:

• организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние
• планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график
• готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций
• протоколировать на встречах с участием руководителя
• вести электронный документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение поручений
• фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать
• Travel-поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц)
• организовывать работу приёмной.

Требования:

• высшее образование (желательно техническое)
• опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом от 5 лет на уровне CEO/первых лиц в крупных компаниях
• экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint, 1С документооборот
• навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях срочных и меняющихся задач
• самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности
• стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией
• внимание к деталям и аккуратность
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• официальное оформление по ТК, формат работы - офис, центр Москвы
• высокий уровень дохода, премии по итогам отчетного периода
• ДМС после прохождения периода испытания.