Работа в Москве, вакансия - Менеджер отдела протокола Аппарата председателя Правления • Москва - id334

Обязанности:

• формирование и актуализация плана мероприятий с участием председателя Правления
• актуализация протокольного списка председателя Правления
• участие в проведении поздравительных компаний от имени председателя Правления
• работа с Эксель таблицами
• формирование пакета материалов к участию председателя Правления в мероприятиях
• составление программ председателя Правления в ходе визитов и участия в мероприятиях
• подготовка презентаций, справок, проектов писем
• регистрация председателя Правления и членов делегации для участия форумах и др. мероприятиях
• формирование групповых заявок на визовое обеспечение делегаций во главе с председателем Правления и оплата виз
• подготовка приказов на командирование председателя Правления и членов делегации
• подготовка авансовых отчетов председателя Правления
• ведение документооборота ОП (оформление, размещение на бланках и регистрация всех писем и нот ОП в СЭД, заявки по линии ОП)
• размещение счетов на оплату по линии ОП (переводчики и др.)
• организация работы с переводчиками. Взаимодействие с переводчиками, формирование и подписание соглашений о конфиденциальности, согласование условий оплаты с переводчиками и бухгалтерий и др.

Требования:

• высшее образование (специализация: международные отношения, иностранные языки)
• уверенное владение английским языком (устно и письменно)
• опыт работы в сфере протокола не менее 5 лет
• уверенный пользователь Microsoft office (MS Excel, MS Powerpoint).
• готовность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде
• навыки и опыт в ведении документооборота.