Работа в Москве, вакансия - Операционный/Административный директор • Москва - id402

Стратегическая цель: обеспечение эффективного и прозрачного функционирования back-office блока подразделений холдинга и поддержка операционной деятельности в сфере золотодобычи.

Снять с Генерального директора операционную нагрузку, выстроить управляемую и результативную систему поддержки бизнеса.

1. Операционное управление

• Координация подразделений:
  • Обеспечение работы бухгалтерского и финансового блоком
  • Координация HR-процессов в условиях использования различных методов и графиков работы персонала
  • Руководство правовым сопровождением деятельности с учетом специфики отрасли
  • Обеспечение IT-поддержки
  • Организация работы АХО
• Стандартизация процессов:
  • Разработка единых регламентов для всех подразделений
  • Внедрение KPI с учетом отраслевой специфики
  • Создание системы отчетности по производственным показателям
  • Оптимизация документооборота

2. Финансово-административное управление

• Совместно с финансовым блоком — контроль корректности управленческой и бухгалтерской отчетности, своевременность закрытий.
  • Оптимизация затрат на администрирование, повышение эффективности непроизводственных функций.
  • Контроль договорной дисциплины, соблюдения сроков и лимитов.
  • Участие в бюджетировании, согласование планов по административным и сервисным подразделениям.

3. Юридическое и кадровое сопровождение

• • Координация корпоративных и юридических вопросов: лицензии, реорганизации, корпоративные процедуры
  • Защита интересов компании в надзорных органах
  • Контроль кадровых процессов: подбор, адаптация, кадровое делопроизводство, обучение, оценка, удержание.
  • Управление и контроль в части использования различных методов и графиков работы персонала на производстве, оптимизация расходов
  • Обеспечение соблюдения требований охраны труда
  • Участие в разработке программ мотивации персонала

4. IT-инфраструктура и цифровизация

• • Контроль за ИТ-инфраструктурой: безопасность, доступы, серверы, документооборот, 1С.
  • Обеспечение работы систем на удаленных объектах
  • Внедрение и развитие систем автоматизации и аналитики (ERP, документооборот, кадровые системы).
  • Внедрение систем мониторинга производственных показателей
  • Создание единой информационной среды
  • Повышение эффективности ИТ-поддержки бизнеса

5. Взаимодействие с Генеральным директором

• Регулярная отчётность по статусу бэк-офисных функций, ключевым задачам и отклонениям.
  • Оперативное решение административных, организационных и юридических вопросов без вовлечения Генерального.
  • Участие в стратегических совещаниях, подготовка аналитических справок и предложений по оптимизации.

Требования

• высшее образование (экономическое, финансовое, инженерно‑техническое, менеджмент (в горной/добывающей отрасли будет преимуществом)
• дополнительное образование в области стратегического менеджмента, финансов или корпоративного управления (MBA, профессиональные сертификаты) — приветствуется

• не менее 10 лет на управленческих позициях (исполнительный директор, директор по административным вопросам) в промышленном холдинге, в горнодобывающей или смежных отраслях,
• навыки стратегического и операционного планирования, управления
• финансовая и юридическая грамотность
• опыт проектного менеджмента и корпоративного управления
• отличные переговорные навыки, практика взаимодействия с инвесторами, акционерами, топ-менеджментом, подрядчиками, банками, регуляторами
• системность и ориентация на результат
• лидерство, энергичность, устойчивость к стрессу
• жёсткость и требовательность при сохранении конструктивного диалога.
• готовность к командировкам (в том числе на производственные площадки).

Условия

• трудоустройство ТК РФ, бессрочный трудовой договор
• работа в офисе в центре Москвы
• график работы: 5/2, готовность к командировкам
• полностью белая заработная плата, оклад от 700тр-800тр net, обсуждается с успешным кандидатом, бонус по результатам работы за год
• компенсация мобильной связи
• испытательный срок: 3 мес.
• прямое подчинение Генеральному директору.