Работа в России, вакансия - Секретарь-референт/помощник руководителя • Кемерово - id320

2.1. Обеспечение распорядительной деятельности Председателя

2.2. Выполнение печатных работ с применением компьютерной техники.

Для выполнения возложенных на него функций референт:

3.1.Принимает поступающую на подпись Председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

3.1.2.Выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники

3.1.3.Принимает документы и личные заявления на подпись Председателю

3.1.4.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Председателю

3.1.5.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю на подпись

3.1.6.Организует проведение телефонных переговоров Председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

3.1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

3.1.8.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе

3.1.9.Печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы

3.1.10.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов

3.1.11.Запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Председателя

.Высшее образование без требования к стажу, средне-специальное образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее трех лет, либо - стаж работы в аналогичных должностях – не менее 10 лет без требований к образованию

6.2.Знание существующего офисного компьютерного оборудования и умение пользоваться прикладными программами (Excel, Word, PowerPoint, Outlook Express).

Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени по данной должности, которая не может превышать 40 часов в неделю.

-. Общий режим труда и отдыха в организации, перерывы для отдыха и питания, время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.