Работа в России, вакансия - Делопроизводитель-Архивариус • Краснодар - id548

САМСОН — инвестиционно-строительный холдинг с 11-летним опытом в строительстве жилья бизнес-класса, премиальных отелей и коммерческой недвижимости.

Мы активно развиваем и влюбляем в курорты России, стремясь сделать их более доступными и привлекательными для туристов и жителей страны.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату, обсуждаем по итогам финального собеседования
• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
• Условия для профессионального роста и развития
• Социальная поддержка сотрудников компании
• Комфортный офис в центре на Одесской 26/3, кухня, бесплатный чай и кофе
• Партнерская корпоративная культура, основанная на компетентности и поддержке.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы по специальности не менее 3х лет
• Знание принципов архивного хранения и делопроизводства
• Владение: Bitrix24, ЭДО, Microsoft Office
• Ответственность и внимательность к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Проведение анализа документов, находящихся в архивном хранении, с оценкой их ценности в соответствии с законодательными требованиями
• Подготовка, оформление и организация уничтожения документов
• Подготовка документов с ограниченным и постоянным сроком хранения размещение в архивном помещении в зоне по сроку уничтожения/хранения
• Формирование электронного Журнала регистрации документов, находящихся на архивном хранении
• Создание архитектуры хранения электронных документов в общем доступе для сотрудников
• Сканирование документов и занесение в базу общего хранилища
• Участие в разработке внутренних документов и актуализации ПО ЭДО в части архивного хранения документов
• Помощь подразделениям в подготовке документов к передаче в архивное хранение
• Ведение нормоконтроля проектов внутренних документов
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и ЛНА.