Работа в Москве, вакансия - Руководитель административно-хозяйственного отдела • Москва - id469

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Руководителя административно-хозяйственного отдела.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
• График работы 5/2, офис
• Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока
• Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока)
• Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия)
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Водный Стадион
• Уютная зона для обеда и отдыха
• Корпоративное обучение
• Перспективы карьерного и финансового роста.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Знание MS Office, 1C8, Power Point, Excel
• Организаторские способности — координация множества процессов одновременно.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса
• Контроль работы секретариата
• Организация документооборота внутри ГК
• Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарем и канцелярскими принадлежностями, контроль их сохранности и ремонта
• Контроль и организация административной поддержки сотрудников компании (организация командировок, мобильной телефонии, рабочих мест)
• Контроль исправности технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции) помещений офиса
• Организация закупки канцелярских товаров, продуктов питания и пр. для потребностей офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
• Осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ в помещении офиса организация и контроль оснащенности новых рабочих мест с учетом рабочего пространства
• Разработка регламентов (положений), приказов по административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержке
• Участие в организации корпоративных мероприятий.