Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id335

1. Административно-хозяйственная работа:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты, порядка и исправности оборудования

• Прием гостей, клиентов и партнеров, работа со входящими звонками и корреспонденцией

• Формирование и пополнение офисных запасов (канцелярия, хозяйственные товары)

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами (уборка, связь, курьеры, ремонт техники).

2. Организационная поддержка и документооборот:

• Подготовка и оформление документов (договоры, письма, счета), ведение архива

• Организационная поддержка совещаний: подготовка переговорных, ведение календаря и протокола встреч

• Полная организация командировок: бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховок.

3. Внутренние коммуникации и работа с персоналом:

• Подготовка и рассылка корпоративных объявлений и уведомлений

• Ведение и актуализация внутренних списков и регламентов

• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.

4. Финансовая и отчетная деятельность:

• Контроль офисных расходов в рамках установленного бюджета

• Подготовка авансовых отчетов, сбор и обработка чеков

• Составление регулярных отчетов по хозяйственным и командировочным расходам.

5. Административная поддержка двух руководителей (тревел-поддержка, организация и координация встреч, ведение протоколов, выполнение текущих поручений).

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера/административным менеджером/бизнес-ассистентом руководителя от 1 года

• Уверенное владение MS Office и офисной техникой

• Высокие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь

• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт организации командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз)

• Навыки работы с хозяйственными закупками и ведения отчетности

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

Адрес офиса: Москва, 5 минут пешком от м. Октябрьская (удобная транспортная доступность)

Тип занятости: Полный день (офис)

График: 5/2 с 9:00 до 18:00

Мы предлагаем:

✔ Официальное трудоустройство – полный соцпакет, отпуск и больничные по ТК РФ

✔ Комфортный офис – современное рабочее место, кухня, зона отдыха

✔ Нестрогий дресс-код – деловой casual

✔ Дружный коллектив

✔ Профессиональное развитие