Работа в Москве, вакансия - Секретарь в приемную руководителя • Москва - id359

• Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового общения
• Порядок работы со служебной информацией служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
• Исполнение инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов о порядке работы с документами

Должностные обязанности:

• ведение графика руководителя, организация явки участников совещаний, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений руководителя, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки
• организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя
• контроль исполнений протокола
• получение входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам
• формирование графика совещаний
• аналитическая работа (подготовка отчетов)

• Режим работы: сутки через трое

• Ненормированный рабочий день