Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id336

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» стабильно развивается уже на протяжении 30-ти лет, с 1995 г.

Мы одна из ведущих российских компаний на рынке консалтинга и аудита, нашими клиентами и партнерами являются лидеры своих отраслей, международные компании и так же государственные предприятия.

Наша команда – насчитывает более 200 сотрудников и подрядчиков, работающих в тесной связке.

В 2025 году мы снова вошли в список лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебро во всех категориях оценки.

В настоящее время мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера с функцией делопроизводителя

Предусмотрена работа в паре с коллегой, полная занятость 5/2.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча клиентов и гостей офиса, создание доброжелательной атмосферы
• Административное поддержание жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе итд)
• Поддержка чистоты в офисе, контроль качества работы тех.персонала
• Работа с контрагентами, ведение учёта в системе электронного документооборота (приемка, отправка и фиксация документов)
• Обработка документов департамента документационного аутсорсинга
• Информационная поддержка старшего партнера и генерального директора (поиск информации, осуществление звонков по задачам итд)
• Обработка входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников
• Бронирование квартир, гостиниц и билетов для командировок (периодически)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с сервисными компаниями и арендодателем
• Внесение предложений по улучшению офисного пространства, созданию уюта и комфортной рабочей среды (курирование ремонтных работ при необходимости, контроль перестановки мебели итд)
• Взаимодействие с топ-менеджментом и сотрудниками компании

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, личным помощником, офис менеджером.
• Личные качества сотрудника: инициативность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, внимание к деталям, готовность оказать помощь коллегам, доброжелательность.
• Умение работать в команде, с партнером.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook.
• Умение пользоваться оргтехникой.

Почему вам понравится работать у нас:

• Возможность сотрудничества на выбор: ТКРФ, СЗ, ИП
• Работа в комфортном офисе в 7 минутах пешком от м. Дмитровская, 10 минут от м. Савеловская.
• Столовая на территории БЦ, зона отдыха, кофемашина в офисе.
• График с 9:00 до 18:00 / 11.00 до 20.00, суббота/воскресенье выходные дни, праздники - отдыхаем.
• Уверенность в завтрашнем дне: наша компания на рынке почти 30 лет, мы активно растем и расширяем штат.
• Перспектива карьерного роста, в том числе в смежных отделах.
• Поддержка инициатив и предложений по оптимизации работы, возможность реализовывать свои идеи.
• Внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия.
• Уважительное отношение к личному времени сотрудников.
• Отсутствие бюрократизма.
• Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании.
• Поддержка непосредственного руководителя во время адаптационного периода и после него, коучинг.
• Работа в дружелюбной, теплой атмосфере среди профессионалов.
• Слаженная команда экспертов в своих отраслях, экологичное и адекватное руководство.

Присоединяйся к нам !