Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшен • Москва - id253

«Артпласт» - динамично развивающаяся торгово-производственная компания, лидер на рынке полиэтиленовых пакетов и упаковочных плёночных материалов.

Безупречно налаженная сбытовая сеть включает в себя: 4 мелкооптовых магазинов в разных районах Москвы, 5 филиалов в крупных городах России и большой оптовый склад, обслуживающий партнёров компании из 79 регионов РФ и стран СНГ.

Мы производим и продаём качественный продукт. Нам доверяют и сотрудничают с нами такие компании, как: Магнит, Лента, Х5 Group, Ригла, Остин, Читай город, Улыбка радуги, Zolla и другие.

Ищем коллегу в Секретариат на ресепшн!

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной компании с собственным производством. Мы на рынке 27 лет
• Официальное оформление c первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Комфортный новый офис в пешей доступности от метро
• Корпоративную программу ДМС
• Корпоративный Фитнес
• Работу с качественным, известным продуктом и брендом
• Бесплатное корпоративное обучение и развитие по индивидуальному плану для каждого сотрудника
• Конкурентную заработную плату
• Компенсацию расходов на горячие обеды
• Корпоративного баристу с вкусным авторским кофе безвозмездно

• Высокий уровень корпоративной культуры и социальной поддержки: подарочные сертификаты на ДР сотрудников, подарки детям на НГ, ежегодный детский летний праздник, оригинальные поздравления 23 февраля, 8 марта и на Пасху

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00, сб, вс - выходные дни
• Офис: Москва, м. Калужская/ м. Воронцовская, улица Профсоюзная, 76.

Обязанности:

• Приём и перераспределение телефонных звонков
• Обработка и перераспределение электронной почты
• Обработка формы обратной связи на сайте
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, брошюратор)
• Оформление/ приём и распределение корреспонденции (письма простые и заказные с описями)
• Приём и оформление заявок/посылок от сотрудников на курьерские службы
• Встреча посетителей, приготовление чая/кофе
• Подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами (канцтовары, вода).

Требования:

• Опыт работы со схожим функционалом желателен

• Работа с мини-АТС (приём и распределение звонков)

• Обработка и распределение электронной почты, формы обратной связи с сайта

• Выполнение работ с использованием оргтехники

• Работа с программами Word и Excel

• Работа с программами amoCRM и Битрикс24

• Умение работать в режиме многозадачности

• Внимание, стрессоустойчивость

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь

• Вежливость, аккуратность, умение работать в команде, доброжелательность, исполнительность.