Работа в офисе, вакансия • Офис-администратор • Астана - id347

Обязанности:

• Организация командировок (билеты, отели, трансфер).

• Подготовка и обновление презентаций, документов и материалов.

• Поддержка работы команды: координация внутренних мероприятий, корпоративов.

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции и договоров.

• Организация закупок офисных и хозяйственных товаров, контроль порядка в офисе.

• Приём гостей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы.

• Взаимодействие с головным офисом.

• Координация с IT-службой: техника, доступы, решение технических вопросов.

• Работа с travel-службой: заявки на командировки, их отслеживание.

Требования:

• Высшее образование (желателен опыт обучения в турецком вузе, но не обязательно).

• Опыт административной или ассистентской работы будет плюсом.

• Владение цифровыми инструментами: MS Office, Google Workspace, Microsoft Teams, корпоративные мессенджеры и почта.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Обязательное свободное владение английским/турецким языком (устно и письменно).

• Знание английского языка от уровня B1.

Личностные качества:

• Внимательность и ориентация на детали.

• Вежливость, открытость, умение находить общий язык с разными людьми.

• Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Работа в офисе, возможны командировки и выезды по поручениям.

• Активное взаимодействие с головным офисом и другими отделами.

• Корпоративная мобильная связь (при необходимости).

• Добровольное медицинское страхование (ДМС).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.