Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (HUGO BOSS) • Москва - id224

Приглашаем в команду Офис-менеджера – сердце и порядок нашего офиса!

Мы ищем энергичного и организованного человека, который станет надежным помощником нашей команды и создаст в офисе атмосферу уюта, функциональности и безупречного порядка. Если вы любите, когда все на своих местах, умеете предугадывать потребности и готовы взять на себя ответственность за множество важных процессов, эта вакансия для вас!

Ваша миссия:

• Создавать идеальное рабочее пространство: Вы будете нашим экспертом по поддержанию порядка и комфорта в офисе, отвечая за его бесперебойное функционирование.
• Быть душой офиса: Ваши забота и внимание сделают наш офис еще более приятным местом для работы.

Что вы будете делать:

• Эффективно управлять запасами: Обеспечивать офис всем необходимым, от канцтоваров до уютного кофе, отслеживая и оптимизируя расходы.
• Гарантировать работоспособность: Контролировать состояние офисной техники и мебели, оперативно организуя ремонтные работы.
• Обеспечивать безопасность и доступ: Оформлять пропуска для сотрудников и гостей, управлять доступом на парковку.
• Структурировать документооборот: Вести учет входящей корреспонденции, реестры документов, занимаясь их архивированием и подготовкой к отправке.
• Поддерживать связь: Принимать и распределять входящие звонки, являясь первым и важным контактом для посетителей.
• Облегчать командировки: Содействовать в оформлении всех аспектов поездок: от билетов и отелей до виз, а также готовить соответствующие запросы и отчеты.
• Контролировать финансовые потоки: Составлять и отслеживать бюджеты административных расходов, а также проводить счета в 1С.
• Управлять документооборотом в Диадок: Обеспечивать своевременное согласование и отправку документов.
• Поддерживать команду маркетинга: Заказывать и распределять маркетинговые товары для наших магазинов, анализируя потребности и управляя логистикой.
• Координировать работу клининга: Поддерживать идеальную чистоту в офисе.
• Проявлять заботу о сотрудниках: Вести учет дней рождений, организовывать поздравления и подарки, а также оказывать поддержку коллегам в рознице по вопросам логистики товаров.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Отличные коммуникативные навыки и позитивный настрой.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Опыт работы с финансовыми документами и базами данных (1С, Диадок) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работа с всемирно известными брендами BOSS и HUGO.
• Расширенный социальный пакет: ДМС, гибкий график работы (начало с 8 до 10, окончание с 17 до 19), дотация на питание, скидка на продукцию.
• Возможности профессионального роста и развития в стабильной международной компании.
• Дружный и профессиональный коллектив, ценящий сотрудничество и поддержку.
• Современный и комфортабельный офис в Москва-Сити с удобной транспортной доступностью.

Присоединяйтесь к нам, и давайте вместе создавать лучший офис!