Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Санкт-Петербург - id292

Обязанности:

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства:

прием и первичная обработка входящих документов

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

подготовка документов для рассмотрения руководителем

регистрация входящих документов, а также постановлений/распоряжений издаваемых в МА МО МО Народный

организация доставки документов исполнителям

ведение базы данных (журналов) документов организации

ведение информационно-справочной работы

обработка и отправка исходящих документов

контроль исполнения документов в МА МО МО Народный.

подготовка ежемесячных отчетов и мониторингов о деятельности местной администрации, включая отчет о результатах рассмотрения обращений граждан

Организация личного приема посетителей главы местной администрации.

Организация и ведение архивного дела:

организовывает мероприятия по сбору, хранению и обработке архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

доводит до сведения работников МА МО МО Народный нормативные правовые акты и локальные правовые акты по вопросам сбора, обработки, хранения архивных документов.

Обеспечивает соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности МА МО МО Народный.

Сбор, обработка и передача материалов (информации) для освещения деятельности местной администрации в средствах массовой информации.

Осуществляет контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте МА МО МО Народный в сети «Интернет».

Готовит ответы на письменные запросы и обращения граждан и юридических лиц.

Базовые умения:

работать на компьютере, в том числе внутренними и периферийными устройствами компьютера и в сети «Интернет»

соблюдать этику делового общения

опыт работы в системе электронного документооборота

ведение деловой переписки

ведение служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан

владеть современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами

владеть официально-деловым стилем современного русского языка.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ

Официальная заработная плата

График работы с 5/2 с 9:00 до 18:00

Дружный коллектив