Работа в Москве, вакансия - Ассистент специалиста по документообороту • Москва - id222

Вакансия строго для любящих работу с документами. В компании Sunlight OutDoor, оператор наружной рекламы, 20+ лет на рынке, открыта вакансия ассистент специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Оформление бухгалтерского документооборота с клиентами оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг и УПД
• Оформление, заключение договоров, дополнительных соглашений
• Контроль подписание документов по ЭДО с контрагентами
• Проверка, регистрация Контрактов
• Получение полного пакета закрывающих документов от контрагентов, контроль проведения оплат
• Отслеживание сроков подписания документов с контрагентами
• Координация процесса выставленных и оплаченных счетов, дебиторской и кредиторской задолженности
• Ведение отчетности, контроль корректности, заполнения и завершенного документооборота
• Подготовка тендерной документации, работа на различных тендерных площадках
• Деловая переписка с клиентами
• Ведение и развитие долгосрочных отношений с крупными клиентами, основанных на доверии и взаимопонимании
• Полный цикл работы с проектами: от получения запросов до контроля документооборота с клиентами и размещения рекламы с акцентом на качество и сервис
• Эффективное взаимодействие с командой для достижения общих целей и результатов, основанных на принципах командной работы
• Заведение сделок в Битрикс 24

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности, со знанием документооборота будет преимуществом
• Знание программ: CRM, 1С Битрикс 24
• Знание принципов построения бумажного и электронного документооборота, опыт работы с ЭДО
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение навыками ведения деловой переписки
• Умение работать с большим объемом информации, многозадачность
• Желание учиться и развиваться

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата по результатам собеседования
• Выплаты два раза в месяц
• Возможно премирование на усмотрения руководства
• Оплачиваемые больничный и отпуск
• У нас 5-днейвная рабочая неделя, рабочий день с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу
• Возможность корректировать свой график и начало рабочего дня
• Возможность для карьерного роста
• Испытательный срок - 3 месяца
• Удаленный формат работы или офис
• Активная корпоративная жизнь
• Расширенный социальный пакет: оплачиваемое компанией питание, фитнес, корпоративный английский (или любой другой язык), ДМС