Работа в Москве, вакансия - Бизнес-координатор • Москва - id454

Бизнес-координатор

Дивизион: Партнерские функции, отдел коммуникаций, связей с государственными и общественными организациями и устойчивого развития

Позиция: Бизнес-координатор

Обязанности:

• Оказывать необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: организация командировок, ведение документооборота, оплата счетов, проверка e-mail, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое.
• Оказывать административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
• Подготавливать и организовывать конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч.
• Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Готовить письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества. Ежедневно корректировать и отправлять медиамониторинг.
• По поручению руководителя выполнять работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, и др.).
• Создавать корпоративные материалы (календари, ежедневники, сувенирная продукция и т.д)
• Организовывать участие компании в работе крупных экономических и отраслевых форумов: аккредитация, координация мероприятий, подготавливать промо материалы, оказывать техническую и логистическую поддержку, кросс-функциональная работа с другими отделами, участвующими в работе форумов.
• Участвовать в подготовке и проведении совещаний сотрудников отдела, вести необходимые записи и готовить протоколы.
• Осуществлять согласование договоров, вести учет счетов, оказывать поддержку в ведении бюджета отдела, отслеживать оплаты счетов, составлять провизии и прогнозы по расходу бюджетных средств отдела, тесное взаимодействовать с отделом финансового контроля.

Для нас важно:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве бизнес-координатора не менее 3 лет
• Хорошие организаторские способности, успешный опыт ведения кросс-функциональных проектов
• Основы составления и контроля бюджета
• Знание основ корпоративного брендинга, опыт работы с поставщиками
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности и опыт написания корпоративных текстов (как плюс), составления рассылок и других информационных материалов на русском и английском языках
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
• Способность работать в мультикультурной среде.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании.
• Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус.
• Компенсацию питания.
• 5 недель оплачиваемого отпуска.
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев.
• Гибридный режим работы.
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.