Работа в России, вакансия - Бизнес-координатор • Якутск - id291

Открываем вакансию в рамках поддержки и развития работы нашего партнёра официального дистрибьютора АО «Нордфелт» в ключевых регионах: Якутии, Кузбассе и Норильском Никеле

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бакалейной продукции, канцелярии и т.д.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы клининговой компании и других технических служб
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиница, трансфер), подготовка отчета о мероприятиях и оформление авансовых отчетов с предоставлением всех подтверждающих документов
• Организация питания сотрудников
• Организация выхода нового сотрудника: пропуска, питание, подготовка рабочего места
• Прием и передача документов в бухгалтерию
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма,): приём/отправка, регистрация, передача адресату, ведение реестров
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Участие в организации корпоративных и социальных мероприятий
• Работа в системе CRM, размещение заказов, создание сделок, выдача КП, подготовка документов к выдаче
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами (деловая письменная коммуникация, переговоры, запросы)
• Заключение и проведение договоров в системе СЭД
• Формирование пакетов документов для участия в тендерах, размещение заявок на тендерных площадках
• Работа с эл. документооборотом в системе СБИС
• Работа на платформах Bitrix и eParts.

• Высшее образование,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности,
• Быстрая обучаемость и желание развиваться,
• Желателен опыт работы в схожих системах и участие в тендерных процедурах.