Работа в Москве, вакансия - Руководитель аппарата генерального директора • Москва - id344

Управление аппаратом генерального директора, организация и контроль работы сотрудников подразделения (персональный ассистент, офис-менеджер, водители, менеджер по протокольному сопровождению).

Постановка задач и поручений от имени Генерального директора, контроль их исполнения всеми представителями Компании

Настройка Аппарата под ключ, с поддержкой всех административных задач

Систематизация и повышение эффективности процессов работы аппарата.

Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, командировок, участие в переговорах и деловых мероприятиях, в том числе на государственном уровне, а также в крупнейших мероприятиях с участием первых лиц государств и бизнеса.

Сопровождение Генерального директора в поездках и на встречи.

Сбор аналитической отчетности, материалов и подготовка презентация для Генерального директора.

Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами компании, государственными органами.

Выполнение личных поручений Генерального директор.

Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании.

Опыт создание аппарата генерального директора является преимуществом (регламентация работы, разработка KPI, формирование и обучение команды).

Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять временем.

Высокий уровень владения деловым этикетом и коммуникационными навыками.

Стрессоустойчивость и готовность к высокой нагрузке.

Способность решать нестандартные задачи оперативно и качественно.