Работа в России, вакансия - Персональный помощник генерального директора • Санкт-Петербург - id452

Наш партнер – девелоперская компания, которая осуществляет полный цикл услуг, направленных на доведение объектов недвижимости до стадии продажи конечным потребителям.

Мы находимся в поиске Персонального помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Составление и ведение рабочего календаря генерального директора
• Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов
• Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным директором
• Организация командировок руководителя (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы, получение виз)
• Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей организация поздравлений
• Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство
• Создание презентаций и отчетов
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю
• Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций)
• Ведение бюджета по курируемым статьям (представительские расходы, командировки генерального директора и пр.)
• Выполнение личных поручений генерального директора

Что необходимо для успешной работы:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
• Стрессоустойчивость, эмоциональный интеллект, внимательность к деталям, активность
• Навыки работы с Microsoft Office и Битрикс 24.

Компания предлагает комфортные условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург, ст. м. Горьковская
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день ненормированный
• ДМС и оплачиваемый отпуск
• Стабильный и прозрачный доход (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования, но в рынке)
• Испытательный срок 3 месяца.