Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель (торговая сеть ЛЭтуаль) • Минск - id477

Офис торговой сети ЛЭТУАЛЬ приглашает в свою команду секретаря-специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем, обращений граждан и т.д.)
• Обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок
• Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление)
• Формирование документов в дела, обеспечение их хранения
• Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов
• Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.к..)
• Контроль за порядком, техническим состоянием офиса
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно знание английского языка)

• Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканер/принтер)
• Опыт работы в программе 1С8,Axapta (будет преимуществом)
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед 1 час (выбор времени обеда по желанию)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ
• Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск 24 дня делится на 2 части, оплачиваемый больничный и т.д.)

*Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению