Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Светлогорск (Беларусь) - id335

Обязанности:

1. Контроль и прием входящий / исходящий корреспонденции и курьерских доставок

2. Обеспечение порядков в рабочей зоне, заказ канцелярии и расходных материалов

3. Выполнение поручения руководства и участие в административных офисных процессах.

Условия:

Комфортный офис, все необходимые инструменты для работы.

Требования к администратору офиса :

средне специальное или высшее образование

опыт административной работы — от 1 года.

знание основ делопроизводства и архивации

уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)

навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ)

опыт организации онлайн‑встреч (Zoom).

закупка и учёт материалов

координация работы подрядчиков

грамотная устная и письменная речь

вежливое обслуживание клиентов и сотрудников

умение разрешать конфликтные ситуации.

ответственность и пунктуальность

внимательность к деталям

инициативность и доброжелательность.