Работа в Москве, вакансия - Руководитель АХО • Москва - id444

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Наша команда строит бизнес на ценностях:

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Руководителя АХО. Ваша основная задача — организация и контроль административно-хозяйственной функции, включая управление подрядчиками, бюджетами и сервисами для сотрудников.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

__________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ по срочному трудовому договору.
• Возможность профессионального развития.
• Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
• Социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и партнерские скидки после прохождения испытательного срока.
• Конкурентоспособную заработную зарплату.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, формат работы – офисный (по адресу м. Белорусская).

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организовывать и контролировать административно-хозяйственную деятельность компании (офисы, сервисные зоны).

• Обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы: мебель, канцелярия, расходные и хозяйственные материалы.

• Организовывать и контролировать ремонтные и строительно-монтажные работы в офисах.

• Управлять подрядчиками (клининг, охрана, кейтеринг, техобслуживание, курьеры): поиск, договоры, контроль качества и SLA.

• Контролировать эксплуатацию помещений: взаимодействие с арендодателями и УК, соблюдение требований ПБ и ОТ.

• Организовывать офисные переезды, открытия и закрытия площадок.

• Вести бюджеты и документооборот по АХО, готовить регулярную отчётность.

• Обеспечивать travel-поддержку (командировки и поездки сотрудников).

• Управлять командой АХО, выстраивать и описывать процессы, взаимодействовать с внутренними подразделениями.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы в административно-хозяйственной функции (АХО / office management / facilities) от 3 лет.
• Опыт управления подрядчиками и контроля качества услуг (клининг, охрана, техобслуживание и др.).
• Понимание процессов эксплуатации офисных помещений, организации ремонтов и переездов.
• Опыт организации командировок и деловых поездок (travel-поддержка, взаимодействие с тревел-подрядчиками).
• Навыки бюджетирования, контроля затрат и ведения договорной документации.
• Опыт управления командой или координации сотрудников.
• Умение выстраивать и описывать процессы, работать с регламентами.
• Навыки взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Workspace).

__________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

⠀LET’S GO!