Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Старый Оскол - id321

ООО «Лимкоpм Дайджест» - cовременная, высoкотeхнологичнaя пpoизвoдcтвeннaя компания, надeжный прoизвoдитeль специальных кормовых добавок.

Преимуществом наших компаний является высокотехнологичное импортное оборудование, позволяющее осуществлять контроль на каждом этапе технологического процесса и способствующее выпуску качественного продукта, соответствующего международному стандарту, а также индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы в поисках ответственного и исполнительного сотрудника, которому предстоит работать с первыми лицами компании!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация и планирование встреч и совещаний, деловых поездок
• Протоколирование встреч и совещаний
• Travel поддержка, координация мероприятий
• Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам
• Контроль дедлайнов
• Обеспечение документооборота: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Обеспечение сохранности документов
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение
• Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать)

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года до 3 лет (секретарь-референт/помощник генерального директора/помощник директора/помощник руководителя)

• Высшее профессиональное образование

• Уверенный пользователь ПК

• Навык ведения деловой переписки и телефонных переговоров

• Знание основ делопроизводства

• Коммуникабельность, доброжелательность

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• оформление согласно ТК РФ

• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, суббота, воскресенье выходные

• стабильная заработная плата

• доставка служебным транспортом до места работы и обратно по удобным маршрутам.

• дружный коллектив.