Работа в Москве, вакансия - Секретарь-администратор • Москва - id486

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная студия Горького 55.8», студии для создания цифрового контента, один из трех крупнейших в стране комплекс костюма и реквизита, модернизированный многофункциональный широкоформатный зал «Горький холл», и совсем скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр Киностудии Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.

В связи с запуском в эксплуатацию Студийно-производственного комплекса Киностудии Горького в Валдайском проезде мы ищем в команду Секретаря !

Предстоящие задачи:

• Заказ, оформление и выдача пропусков для прохода и проезда посетителей и сотрудников комплекса
• Предоставление справочной информации гостям комплекса
• Встреча и сопровождение гостей, помощь в адаптации гостей на территории комплекса
• Подготовка студийных пространств для мероприятий, проводимых сотрудниками Киностудии
• Взаимодействие со смежными подразделениями (клининг, охрана, инженерно-технические специалисты, IT, специалисты по аренде и т.д.)
• Прием, фиксация и распределение заявок от арендаторов, поступающих по электронной почте, телефону, через мобильные приложения или в ходе личного обращения для поддержания сервисной функции и улучшения качества оказания услуг
• Координация работы внутренних инженерно-технических служб
• Обработка поступающей корреспонденции и электронных писем, подготовка и отправка ответных писем на них
• Составление диспетчерских назначений о производственной загрузке комплекса.

Нам важно:

• Опыт работы на административной должности будет являться преимуществом
• Знание офисных пакетов Google, Microsoft, сервисов Яндекса и т.п.
• Владение Zoom и иными приложениями телекоммуникационной связи
• Знание делового этикета и корпоративной этики
• Ответственность и стрессоустойчивость
• Отзывчивость и пунктуальность
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии
• Возможность профессионального и карьерного развития
• Оформление в штат Киностудии в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Беломорская.