Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель-офис-менеджер • Москва - id453

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД
• Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным исполнителям
• Контроль за оформлением документов (распорядительных и исходящих)
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции
• Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерскими службами
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства
• Участие в организации электронного документооборота
• Подготовка ЛНА по делопроизводству общества
• Формирование и ведения номенклатуры дел Общества
• Организация учета и хранение бумажных и электронных документов
• Подготовка проектов ОРД и НЛА Общества (в соответствии с поручениями Руководителя)
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч, своевременное оформление, согласование и подписание протоколов
• Ведение реестров организационно-распорядительных документов Общества, организация системы учета и хранения документов
• Ведение реестров нормативных локальных актов Общества, организация системы учета и хранения документов
• Оформление служебных заданий на командировки и служебные поездки
• Оформление билетов на транспорт и бронирование номеров в гостиницах
• Учет в «1С: Предприятие» движения товарно-материальных ценностей, оформление требований-накладных и ведение складского учета и проведение инвентаризации.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:ДО как преимущество)
• Знание стандартов делопроизводства
• Грамотный русский язык (устная и письменная речь)
• Знание пакета MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Личные и профессиональные качества: аналитические способности, внимательность, инициативность, умение работать в команде, коммуникабельность, ответственное отношение к работе.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании, шаговая доступность от метро Проспект Мира
• Достойную стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц (полностью белая)
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС.​​​​​​​